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MANDANTENNEWS
In unserer Rubrik „Aktuelles“ finden Sie Beiträge zu aktuellen Themen aus dem Steuer-, Wirtschafts-, Arbeits- und Sozialrecht. Schauen Sie doch mal rein!
Als Mandant von uns können Sie unseren monatlichen Mandantenbrief kostenlos per E-Mail erhalten, um sich zu den angeführten Themen auf einem aktuellen Stand zu halten.
HSD-Mandanten Unternehmen online (HSD-DUO)
Die Kernfunktionen von Unternehmen online
DUO ist eine webbasierte Online-Plattform zum digitalen und flexiblen Austausch von Informationen zwischen Ihnen und unserer Kanzlei. D. h. auf Ihre DUO-Plattform erhalten Sie Zugang über das Internet, wo Sie sich über ein sicheres Anmeldeverfahren, z. B. mittels einer App auf Ihrem Handy (SmartLogin), einloggen.
Sie stellen uns dort in erster Linie die Aus- und Eingangs-rechnungen Ihres Unternehmens zur Verfügung, die wir im ersten Schritt für Sie unter steuerlichen Gesichtspunkten überprüfen und anschließend in Ihrer Finanzbuchführung gemäß den gesetzlichen Vorgaben (Handels- und Steuerrecht) verbuchen.
Unmittelbar nach Abschluss Ihrer turnusmäßigen Finanzbuch-führung und der fristgerechten Übermittlung Ihrer steuerlichen (Vor-)Anmeldungen stellen wir Ihnen dann auf Ihrer DUO-Plattform Ihre aktuellen betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Auswertungen und Formulare zur Verfügung, so dass Sie jederzeit Zugriff auf diese haben.
Auf Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) sowie die Offenen Posten Ihrer Kunden und Lieferanten/Dienstleister (Debitoren u. Kreditoren) haben Sie über Ihre DUO-Plattform dabei auch als Datensatz Zugriff. D. h. Sie können sich bei Bedarf z. B. über die einzelnen Positionen der BWA (Umsätze, Materialaufwand, sonstige Aufwendungen/Kosten) zu den darin enthaltenen Konten bis zu den Buchungssätzen durchklicken und dort dann auch die mit den Buchungssätzen verknüpften Belege aufrufen.
Sie können aber auch einfach Ihr in DUO integriertes digitales Belegarchiv nutzen, um über modernste Suchfunktionen nach verschiedenen Kriterien z. B. die von Ihnen gewünschten Lieferanten-/Dienstleistungsrechnungen aufzurufen.
Ihre Geschäftsbankkonten, ggf. bei verschiedenen Banken, lassen sich auf Ihrer DUO-Plattform über ein integriertes und einheit-liches Online-Banking vereinen. Der Zahlungsverkehr erfolgt dabei auf dem aktuell höchsten Sicherheitsniveau über EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard). Ihre auf der DUO-Plattform befindlichen Eingangsrechnungen können Sie unter Nutzung von Zahlungszielen (Skonto) unmittelbar bezahlen, bevor die Verbuchung der Rechnungen durch uns in Ihrer Finanzbuch-führung erfolgt. Beim Ausfüllen der elektronischen Überweisungs-träger werden Sie durch leistungsstarke OCR-Erkennung effizient unterstützt und erhalten eine Zahlungsvorschlagsliste.
Ihre im Unternehmen existierenden Bargeld-Kassen können Sie täglich direkt über DUO online führen und uns damit für die Verbuchung in Ihrer Finanzbuchführung zur Verfügung stellen.
DUO bietet bei Bedarf auch ein Zusatzmodul für ein Angebots- und Auftragswesen mit integrierter Rechnungsschreibung (Faktura).
Wie gestaltet sich Ihr Start und die Folgebetreuung im Rahmen unseres
HSD-Mandanten Unternehmen online (HSD-DUO)?
Wir stimmen Ihre Anforderungen an DUO, wie z. B. den von Ihnen gewünschten Leistungsumfang als auch administrativ notwendige personelle Funktionstrennungen im Rahmen der Nutzung, im Vorfeld mit Ihnen ab und nehmen diese auf. Im nächsten Schritt erfolgt bei der Bestellung (Zugänge), Einrichtung (IT-Infrastruktur) und Administration (Rechtezuweisung/-verwaltung) ein Zusammenspiel zwischen uns, unserem Datev-System-Partner und Ihnen.
Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!
Wir lassen Ihnen dann in einem nächsten Schritt die notwendigen Detailinformationen für die Initialisierung unseres HSD-Mandanten DUO als auch für die weitere Betreuung zukommen. Gerne können wir anschließend dann auch bei einem persönlichen Gespräch mit Ihnen in unserer Kanzlei das Gesamtkonzept besprechen und einzelne Punkte vertiefen.
Vorteile von Unternehmen online (HSD-DUO) – kompakt und prägnant
- Digitaler und flexibler Austausch von Informationen zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei ohne konventionellen Pendelordner und ohne Zeitversatz
- Revisionssichere und GoBD1-konforme digitale Finanzbuch-führung
- Zeitnahe und zeitgemäße Finanz-Informationen in Form von digital und datengestützt verwertbaren betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Auswertungen
- Online-Zugang auf wesentliche und detaillierte Finanz-Informationen (Auswertungen) – jederzeit und von überall
- Aktuelle datengestützte Kunden-/Lieferanten-Informationen (Offene Posten Debitoren/Kreditoren) ggf. mit Fälligkeiten (Zahlungsziele) zur weiteren Verarbeitung im Rahmen Ihres Debitoren-/Kreditoren-Managements sowie Mahnwesens
- Digitales Belegarchiv über sämtliche Geschäftsjahre (Aufbe-wahrungspflicht 10 Jahre) mit komfortablen Suchfunktionen – schnelles Finden von Belegen für Ihre weitere Verwendung
- Integration Ihrer sämtlichen Geschäftsbankkonten in einem einheitlichen Online-Banking auf sicherheitstechnisch höchstem Niveau (EBICS)
- Eingangsrechnungen unmittelbar nach Erfassung in DUO unter Abzug von Skonto mit Unterstützung leistungsstarker OCR-Erkennung und Zahlungsvorschlagsliste bezahlen
- Integrierte Möglichkeit zur täglichen Kassenführung online
1 Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Video: Digitale Zusammenarbeit
Mit DATEV Unternehmen online die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater gestalten – ganz ohne Papierkram.
Video: Zusammenarbeit Finanzbuchführung
Sehen Sie, wie Sie mit DATEV Unternehmen online Belege digital mit Ihrem Steuerberater austauschen.
> Weitere Details zu DUO
Der DATEV Marktplatz liefert eine Übersicht über branchen-spezifische und bedarfsgerechte Software-Lösungen, die Sie ggf. bereits einsetzen oder evtl. planen zukünftig einzusetzen, z.B. im Bereich der Abrechnung (Fakturierung), Kasse, Personalmanagement (Lohn) oder auch in anderen Bereichen. Die Anbieter der dort gelisteten Software haben als DATEV-Software-Partner eine DATEV-Schnittstelle zur Datenübertragung in Ihre Software-Lösungen integriert.
Dadurch lassen sich Ihre Arbeitsabläufe im Unternehmen und damit auch das Zusammenspiel zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei effizienter gestalten.
Schauen Sie doch mal beim DATEV Marktplatz vorbei, um zu erfahren, welche Software-Lösungen für Ihre relevanten Bereiche mit einer DATEV-Schnittstelle ausgestattet sind.
Video: DATEV Marktplatz
Ergänzende Lösungen von DATEV-Software-Partnern und Anbietern mit DATEV-Schnittstelle rund um das DATEV-Produktportfolio.
Unser DATEV-System-Partner die Kuhn-IT bietet innovative und kompakte Scanner-Lösungen (Scandinavier) für Ihr Unternehmen mit direkter Verbindung zur Plattform DATEV Unternehmen online (DUO).
Der Vorteil dieser Scanner liegt darin, dass mittels einer in die Scanner integrierten Datev-Schnittstelle (DATEVconnect online) die Belege direkt beim Scan-Vorgang und damit ohne Zeitversatz auf die Unternehmen online (DUO)-Plattform transferiert werden.
Dadurch ersparen Sie sich ein Zwischenspeichern und späteres Hochladen der gescannten Belege, zu dem Sie sich ansonsten auf die DUO-Plattform extra einloggen müssen.
Ein weiterer Vorteil dieser Scanner liegt darin, dass die Dateigröße der Belege beim Scannen auf ein Minimum reduziert wird, was mittel- bis langfristig Kosten für Speicherkapazitäten sparen kann.
Mittels der integrierten DATEVconnect online Schnittstelle übertragen Sie Ihre Belege direkt an das DATEV Rechenzentrum in Ihr DATEV Unternehmen online Archiv.
Die Kuhn IT bietet über Ihre Scan-Lösungen hinaus weitere Anwendungen, welche Ihre digitalen Unternehmens-Prozesse effizienter und effektiver gestalten können.
> Weitere Produkte von KUHN-IT
MANDANTEN-FERNBETREUUNG (MFB)
HSD-Mandanten Fernbetreuung
Wir können uns per Fernbetreuung bei Ihnen aufschalten. Starten Sie dazu einfach den Download. Sie erhalten dann eine Sitzungsnummer von uns, über welche eine sichere Verbindung aufgebaut wird.
HSD-System-Partner Fernbetreuung
Unsere System-Partner und IT-Dienstleister können sich bei Bedarf ebenfalls zur Fernbetreuung bei Ihnen aufschalten. Unsere Partner verwenden hierfür in der Regel den TeamViewer.